心理帮扶在大学中是一项非常重要的工作，它旨在帮助学生应对学习、生活和人际关系等方面的压力和困扰。为了更好地开展心理帮扶工作，全体领导班子可以定期举行例会，讨论和制定相关政策措施。以下是一些建议的议程：

1. 开场致辞：由校长或心理辅导中心主任简要介绍本次会议的目的和重要性。

2. 工作汇报：各相关部门（如心理辅导中心、学生事务部、教务部等）汇报过去一段时间内心理帮扶工作的开展情况，包括心理咨询人次、心理教育活动举办情况、心理危机干预案例等。

3. 问题讨论：针对汇报中提到的问题和困难，全体领导班子成员进行讨论，提出解决方案和建议。

4. 政策制定：根据讨论结果，制定或完善心理帮扶相关政策，如心理辅导服务流程、心理危机干预机制、心理健康教育课程设置等。

5. 资源整合：讨论如何更好地整合校内外资源，提高心理帮扶工作的效果。例如，邀请校外专业心理机构进行合作，开展心理健康讲座和培训等。

6. 宣传推广：讨论如何加强心理帮扶工作的宣传和推广，提高师生对心理健康的认识和重视。例如，利用校园媒体、社交平台等渠道进行宣传，举办心理健康主题活动等。

7. 人员培训：讨论如何提高心理辅导工作人员的业务能力和素质，如组织参加专业培训、交流学习等。

8. 评估与反馈：设定心理帮扶工作的评估指标，定期对工作效果进行评估，并根据评估结果进行调整和改进。

9. 其他事项：讨论其他与心理帮扶工作相关的事项，如预算、设施建设等。

10. 会议总结：由主持人对本次会议进行总结，明确下一步工作计划和分工。

通过定期举行例会，全体领导班子可以及时了解心理帮扶工作的情况，发现问题并解决问题，不断提高心理帮扶工作的质量和水平，为大学生的健康成长创造良好的环境。